OBSŁUGA SEKRETARIATU
Opis stanowiska:
· Koordynacja obiegu dokumentów oraz informacji służbowych
· Archiwizacja
· Organizacja spotkań i podróży służbowych
· Telefoniczna obsługa klientów
· Obsługa spotkań
· Redagowanie dokumentów
· Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, w tym o estetyczny wygląd biura i jego zaopatrzenie w niezbędne materiały
· Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
· Administracyjne wsparcie dla pracowników firmy
· Sprzedaż i rezerwacja biletów w punkcie kasowym w sekretariacie
Wymagania:
· Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku przy obsłudze biura i w pracach administracyjnych
· Wykształcenie minimum średnie
· Znajomość instrukcji kancelaryjnej
· Doświadczenie w archiwizacji dokumentów
· Znajomość jednolitego, rzeczowego wykazu akt w jednostkach administracji publicznej
· Dobra znajomość języka angielskiego
· Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
· Łatwość w nawiązywaniu, utrzymywaniu kontaktów interpersonalnych
· Wysoka kultura osobista
· Aktywność, energia i precyzja w realizowaniu zadań
· Bardzo dobra organizacja pracy
· Komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole
· Umiejętności pracy pod presją czasu i szybko zmieniających się okoliczności
Oferujemy
· Ciekawą, ambitną pracę w rozwijającej się instytucji
· Przyjazną atmosferę pracy
· Możliwość rozwoju osobistego
· Stabilne warunki zatrudnienia
Osoby spełniające wymienione warunki prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem oraz listu motywacyjnego, na adres: u.habrych@osrodekkultury.pl,
lub
Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 16, 62-002 Suchy Las.
Jednocześnie prosimy o umieszczanie w dokumentach następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji” (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 o ochronie danych osobowych, Dz. U z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.)