ROZDZIAŁ I
Podstawy prawno – organizacyjne

§ 1

Ośrodek Kultury Gminy Suchy Las, zwany dalej Ośrodkiem, działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a szczególności:

1. Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13 poz. 123 ze zmianami),
2. Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. bibliotekach (Dz. U. z 1997 r. Nr 85, poz. 539),
3. Ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. nr 142 poz. 1591ze zmianami),
4. Ustawę z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami),
5. Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 ze zmianami),
6. Statut Ośrodka Kultury Gminy Suchy Las (Uchwała Nr LIV/527/10 Rady Gminy Suchy Las z dnia 28 października 2010 r.).

§ 2

1. Ośrodek posiada osobowość prawną i jest wpisany do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Gminy w Suchym Lesie pod  poz. 1.
2. Ośrodek utrzymuje się z dotacji podmiotowej Gminy Suchy Las, dotacji innych podmiotów, dochodów z prowadzonej działalności i innych dozwolonych prawem.
3. Ośrodek posiada numer statystyczny REGON 632501359.
4. Siedziba Ośrodka mieści się w Suchym Lesie, ul. Bogusławskiego 17, 62-002 Suchy Las.

ROZDZIAŁ II
Organizacja Ośrodka Kultury Gminy Suchy Las

§ 3

1. Pracowników Ośrodka zatrudnia Dyrektor Ośrodka.
2. W Ośrodku tworzy się następujące stanowiska pracy:
   

   I Kadra zarządzająca

   1. Dyrektor Ośrodka,
   2. Główny księgowy,
   3. Kierownik biblioteki.

   II Stanowiska administracyjno-biurowe:

   1. starszy referent ds. administracyjno-biurowych,

   III Stanowiska ds. upowszechniania kultury:

   1. instruktor działalności podstawowej – Suchy Las,
   2. starszy instruktor działalności podstawowej – filia biblioteczna Złotniki.

   IV Stanowiska ds. upowszechniania czytelnictwa:

   1. bibliotekarz – wypożyczalnia dla dorosłych w Suchym Lesie,
   2. młodszy bibliotekarz – oddział dla dzieci w Suchym Lesie,
   3. starszy bibliotekarz – filia biblioteczna w Chludowie,
   4. starszy kustosz – filia biblioteczna w Złotnikach.

   V Stanowiska ds. obsługi gospodarczej

   1. sprzątaczka w filii bibliotecznej w Suchym Lesie,
   2. sprzątaczka w filii bibliotecznej w Chludowie,
   3. sprzątaczka w filii bibliotecznej w Złotnikach.
3. Dyrektorowi Ośrodka podlegają bezpośrednio:
   • Główny księgowy,
   • Kierownik biblioteki,
   • starszy instruktor działalności podstawowej,
   • instruktor działalności podstawowej,
   • starszy referent ds. administracyjno – biurowych,
   • sprzątaczka w Ośrodku w Suchym Lesie.
4. Kierownikowi biblioteki podlegają bezpośrednio:
   • starszy kustosz,
   • starszy bibliotekarz,
   • bibliotekarz,
   • młodszy bibliotekarz,
   • sprzątaczki w filiach bibliotecznych.
5. Struktura organizacyjna Ośrodka stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 4

1. W strukturze organizacyjnej Ośrodka znajduje się Biblioteka Publiczna Gminy Suchy Las zwana dalej Biblioteką, stanowiąc jego integralną część.
2. Biblioteka prowadzi filie biblioteczne w:
   • Chludowie, ul. Szkolna 2,
   • Złotnikach, ul. Żukowa 14.
3. Biblioteka realizuje zadania ujęte w planie działania Ośrodka zakresie działalności bibliotecznej.
4. Pracą Biblioteki kieruje Kierownik biblioteki.

ROZDZIAŁ III
System zarządzania i kierowania

§ 5

1. Na czele Ośrodka stoi Dyrektor Ośrodka, który zarządza i reprezentuje instytucję na zewnątrz oraz dokonuje w jej imieniu czynności prawnych.
2. Dyrektor odpowiedzialny jest za całokształt działalności Ośrodka.
3. Dyrektor Ośrodka zarządza Ośrodkiem w ramach posiadanych uprawnień zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. W przypadku nieobecności Dyrektora Ośrodka, zastępuje go Kierownik biblioteki, a w razie nieobecności Dyrektora Ośrodka i Kierownika biblioteki, zastępstwo przyjmuje Główny księgowy.
5. Pracownicy kontaktują się ze swoimi bezpośrednimi przełożonymi i podwładnymi. Kontakty pracowników następują z zachowaniem drogi służbowej.

§ 6

1. W razie czasowej nieobecności pracownika bezpośrednio podlegającego Dyrektorowi Ośrodka, zastępuje go pracownik wyznaczony przez Dyrektora.
2. W razie czasowej nieobecności pracownika podlegającego Kierownikowi biblioteki, zastępuje go pracownik wyznaczony przez Kierownika biblioteki.
3. W przypadku długotrwałej nieobecności, trwającej więcej niż 1 miesiąc, wyznaczenie i przyjęcie zastępstwa odbywa się drogą pisemną.

§ 7

1. Czynności kontrolnych dokonują wszyscy pracownicy, każdy w zakresie swoich obowiązków.
2. W razie ujawnienia nieprawidłowości w toku kontroli, osoba odpowiedzialna za kontrolę danego odcinka pracy jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego oraz przedsięwziąć niezbędne kroki zmierzające do usunięcia tych nieprawidłowości.

ROZDZIAŁ III
Prawa, kompetencje, obowiązki, odpowiedzialność pracowników

§ 8

1. Dyrektor:
   • działa w oparciu o przepisy prawa, w tym statut Ośrodka,
   • ustala programy i organizuje działalność kulturalną,
   • opracowuje plany działalności Ośrodka,
   • odpowiada za gospodarowanie mieniem i finansami Ośrodka,
   • ustala politykę kadrową Ośrodka,
   • administruje użyczonymi budynkami,
   • ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zarządzanie Ośrodkiem.
2. Główny Księgowy:
   • prowadzi rachunkowość Ośrodka zgodnie z przepisami obowiązującymi w instytucjach kultury,
   • czuwa nad prawidłowością wydatkowania środków publicznych,
   • przygotowuje projekty budżetu i plany finansowe Ośrodka,
   • sporządza sprawozdania z działalności Ośrodka wynikające z przepisów prawa,
   • przestrzega wydatkowania środków publicznych zgodnie z ustawą o finansach publicznych,
   • sprawuje wewnętrzną kontrolę w zakresie prawidłowości dokumentacji stanowiącej podstawę przyjęcia lub wydatkowania środków pieniężnych,
   • prowadzi bieżącą kontrolę obiegu dokumentów księgowych obejmujących badanie legalności, rzetelności i prawidłowości wszystkich dokumentów obrotu środkami pieniężnymi i rzeczowymi składnikami majątkowymi,
   • czuwa nad rzetelnością i prawidłowością przeprowadzanych inwentaryzacji,
   • zastępuje Dyrektora podczas jego nieobecności i nieobecności Kierownika Biblioteki.
3. Kierownik Biblioteki:
   • działa w oparciu o przepisy prawa, w tym statut Ośrodka,
   • sprawuje bezpośredni nadzór nad pracownikami ds. upowszechniania czytelnictwa i pracownikami ds. obsługi gospodarczej w filiach bibliotecznych,
   • opracowuje programy działalności Biblioteki i plany działalności w zakresie działalności bibliotecznej,
   • organizuje i koordynuje pracę bibliotek i sprawuje nadzór organizacyjny i merytoryczny nad bibliotekami,
   • wnioskuje i opiniuje w sprawach kadrowo-płacowych pracowników Biblioteki,
   • sprawuje kontrolę nad prawidłowością inwentaryzacji księgozbioru i środków trwałych,
   • czuwa nad prawidłowością działania systemu informatycznego w Ośrodku,
   • administruje danymi osobowymi i czuwa nad ich ochroną,
   • wnioskuje do Dyrektora o remonty dot. bibliotek,
   • zadania wykonuje przy pomocy podlegających bezpośrednio pracowników,
   • wykazuje właściwą postawę moralną, etyczną i społeczną, identyfikuje się z celami Ośrodka, jest wzorem właściwego postępowania dla pracowników,
   • zastępuje Dyrektora podczas jego nieobecności.
4. Pracownicy na stanowiskach ds. upowszechniania kultury – instruktorzy działalności podstawowej:
   • tworzą i realizują programy edukacji kulturalnej w dziedzinie plastyki, muzyki, teatru, tańca, filmu itd.,
   • organizują działalność pracowni, klubów, zespołów, warsztatów artystycznych,
   • organizują imprezy kulturalne i inne działania artystyczne mające na celu rozbudzanie wrażliwości artystycznej odbiorców oraz upowszechnianie kultury,
   • zajmują się promocją działalności kulturalnej,
   • wykazują postawę kreatywną i otwartą,
   • nałożone na nich zadania wykonują prawidłowo i terminowo,
   • ponoszą odpowiedzialność za powierzone mienie,
   • wykazują odpowiednią postawę moralną, etyczną i społeczną oraz w swej pracy identyfikują się z podstawowymi celami Ośrodka.
5. Pracownicy na stanowiskach ds. upowszechniania czytelnictwa - bibliotekarze:
   • gromadzą, opracowują, udostępniają i chronią księgozbiór i inne materiały biblioteczne,
   • upowszechniają w różnych formach czytelnictwo książek,
   • organizują spotkania autorskie, prelekcje, kursy,
   • współorganizują imprezy kulturalne,
   • nałożone na nich obowiązki realizują prawidłowo i terminowo,
   • realizują ideę społeczeństwa informatycznego poprzez umożliwianie dostępu do Internetu,
   • prowadzą komputeryzację zasobów bibliotecznych,
   • ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie,
   • wykazują odpowiednią postawę moralną, etyczną i społeczną oraz w swej pracy identyfikują się z podstawowymi celami Ośrodka.
6. Starszy referent ds. administracyjno-biurowych:
   • prowadzi zadania z zakresu kadr, w tym dokumentację pracowniczą, ewidencję czasu pracy, ewidencję urlopów pracowników, ewidencję delegacji służbowych, ewidencję i kontrolę umów cywilno-prawnych,
   • prowadzi kasę Ośrodka,
   • prowadzi sekretariat, w tym ewidencję korespondencji Ośrodka, rejestrację faktur i rachunków przychodzących;
7. Stanowiska ds. obsługi gospodarczej – sprzątaczki:
   • dbają o czystość i estetykę pomieszczeń Ośrodka i Biblioteki,
   • dbają o porządek wokół budynków Ośrodka i Biblioteki,
   • współdziałają z innymi pracownikami Ośrodka i Biblioteki przy organizacji imprez w zakresie dotyczącym utrzymania czystości i porządku.

ROZDZIAŁ IV
Współpraca instytucji z jednostkami zewnętrznymi

§ 9

1. Współpraca z jednostkami zewnętrznymi odbywa się na podstawie ustaleń dokonywanych przez Ośrodek z tymi jednostkami.
2. Przedstawicielem Ośrodka wobec środków masowego przekazu jest Dyrektor lub wyznaczeni przez niego pracownicy.

ROZDZIAŁ V
Postanowienia końcowe

§ 10

1. Wszelkie spory i niejasności wynikające ze stosowania niniejszego Regulaminu rozstrzyga Dyrektor.
2. Regulamin niniejszy został ustalony i może być zmieniony przez Dyrektora.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Pracy.
4. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem podjęcia.